Kiedy potrzebujesz biura rachunkowego, a kiedy doradcy podatkowego?

Dwie różne role, dwa różne uprawnienia

Księgowy prowadzi ewidencję, rozlicza VAT, przygotowuje deklaracje i pilnuje kadr i płac. To praca powtarzalna i systematyczna, która musi być wykonana rzetelnie każdego miesiąca. Doradca podatkowy to zawód regulowany, wymagający państwowego egzaminu i wpisu na listę prowadzoną przez samorząd zawodowy. Dopiero taki wpis daje prawo do wydawania wiążących opinii podatkowych i reprezentowania klienta przed sądem administracyjnym.

Po czym rozpoznać, że wystarczy biuro rachunkowe

Jeśli Twoja działalność potrzebuje przede wszystkim terminowego prowadzenia księgowości i rozliczeń VAT, sprawnej obsługi kadrowo-płacowej oraz kontaktu z urzędem skarbowym i ZUS w sprawach dokumentacyjnych, to nie ma powodu płacić za doradztwo podatkowe. Podobnie jest ze standardowym rozliczaniem dochodów, w tym częścią spraw zagranicznych, które nie wymagają odrębnej opinii prawnej. My w EMZET obsługujemy właśnie takie firmy, jednoosobowe działalności gospodarcze z Nowego Sącza i okolic Sądecczyzny, które chcą mieć księgowość poukładaną, bez niepotrzebnego mnożenia dostawców usług.

Po czym rozpoznać, że sprawa wykracza poza księgowość

Zupełnie inaczej wygląda sytuacja, gdy pojawia się kontrola podatkowa, spór z urzędem albo pytanie o legalną optymalizację, które wymaga formalnej opinii prawnej. Wtedy techniczna wiedza księgowego nie wystarczy, bo decyzje zaczynają mieć skutki prawne wykraczające poza samo zaksięgowanie faktury. Jak mówi Michał, właściciel i księgowy EMZET, "naszym zadaniem jest pilnować, żeby firma miała porządek w papierach, ale kiedy sprawa robi się prawnie zawiła, wolimy szczerze powiedzieć klientowi, że to już praca dla doradcy podatkowego, niż zgadywać na własną rękę". Ta uczciwość kosztuje nas czasem klienta, który liczył na jedno rozwiązanie na wszystko, ale w dłuższej perspektywie chroni firmę lepiej niż udawanie kompetencji, których nie mamy.

Czy trzeba wybierać jedno albo drugie?

Nie. W praktyce wiele jednoosobowych działalności z Nowego Sącza korzysta z obu naraz: biuro rachunkowe prowadzi codzienną obsługę, a przy konkretnej, punktowej sprawie klient dodatkowo konsultuje się z doradcą podatkowym. To rozwiązanie tańsze i sensowniejsze niż stała współpraca z kancelarią doradztwa podatkowego dla firmy, która przez większość roku potrzebuje jedynie rzetelnej księgowości. Dla typowej jednoosobowej działalności z Nowego Sącza dobre biuro rachunkowe pokrywa większość potrzeb księgowych. Doradca podatkowy staje się niezbędny w momencie, gdy sprawa przestaje być techniczna i zaczyna być prawna. Jeśli nie wiesz, w którym miejscu jest Twoja firma, w EMZET chętnie to sprawdzimy i szczerze powiemy, czy nasza obsługa wystarczy, czy warto dodatkowo pójść do doradcy.