§1
Przepisy wstępne
ontrolerem danych osobowych gromadzonych poprzez Portal internetowy www.biuroemzet.pl jest Biuro Rachunkowe EMZET Michał Zelek z miejscem prowadzenia działalności przy ul. Gen. Józefa Hallera 4, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 7343455985, adres elektroniczny: biuro.emzet@gmail.com, telefon: 505033752, określany dalej jako „Kontroler" oraz jednocześnie „Usługodawca".
Dane osobowe gromadzone przez Kontrolera za pomocą witryny internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), określane dalej jako „RODO".
Wszystkie terminy lub określenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności wielką literą należy interpretować zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Portalu internetowego www.biuroemzet.pl
§2
Charakter przetwarzanych danych osobowych, cel i zakres gromadzenia informacji
Cel przetwarzania i podstawa prawna
Kontroler przetwarza dane osobowe Użytkowników Portalu www.biuroemzet.pl w sytuacji:
- wykorzystania Formularza kontaktu, w celu przekazania komunikatu do Kontrolera, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes przedsiębiorcy).
Charakter przetwarzanych danych osobowych
Użytkownik dostarcza, w przypadku:
- Formularza kontaktu: imię i nazwisko, numer telefonu, treść komunikatu, adres e-mail.
Czas przechowywania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez Kontrolera:
Gdy podstawą przetwarzania informacji jest zgoda, do momentu, aż zgoda nie zostanie wycofana, a po wycofaniu zgody przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń jakie może zgłaszać Kontroler i jakie mogą być zgłaszane wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
Podczas użytkowania Portalu mogą być zbierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do urządzenia Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
Po udzieleniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane mogą być przetwarzane również w celu przekazywania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu bezpośredniego – odpowiednio w związku z art. 10 ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub art. 172 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku – Prawo Telekomunikacyjne, w tym kierowanych w wyniku profilowania, o ile Użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
Od Użytkowników mogą być także zbierane dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych działaniach, podejmowanych w Portalu. Podstawą prawną tego rodzaju działań jest prawnie uzasadniony interes Kontrolera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
Przekazanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne.
Kontroler dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że gromadzone przez niego dane są:
- przetwarzane zgodnie z prawem,
- zbierane dla określonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
§3
Przekazywanie danych osobowych
Informacje osobowe Klientów mogą być udostępniane wybranym partnerom biznesowym, którzy wspierają Podmiot Odpowiedzialny w funkcjonowaniu strony internetowej, w tym:
- biuro księgowe,
- firmom świadczącym usługi serwerowe,
- dostawcom rozwiązań informatycznych wspierających działalność,
- firmom dostarczającym technologie niezbędne do działania platformy internetowej.
Wszystkie informacje osobowe Klientów są magazynowane wyłącznie w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w §5 pkt 5 oraz §6 niniejszej Polityki Prywatności.
§4
Uprawnienia osób fizycznych dotyczące ich danych osobowych
Każda osoba, której dotyczą dane osobowe, może korzystać z następujących uprawnień: wglądu do swoich informacji osobowych, ich aktualizacji, całkowitego usunięcia, czasowego wstrzymania przetwarzania, transferu do innego podmiotu, złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania, oraz cofnięcia wcześniej udzielonej zgody w każdym czasie bez negatywnych konsekwencji dla wcześniejszych działań opartych na tej zgodzie.
Podstawy prawne dla żądań Klienta: wgląd do informacji – art. 15 RODO, aktualizacja informacji – art. 16 RODO, usunięcie informacji (prawo do zapomnienia) – art. 17 RODO, wstrzymanie przetwarzania – art. 18 RODO, transfer informacji – art. 20 RODO, sprzeciw wobec przetwarzania – art. 21 RODO, cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.
W celu wykonania uprawnień, o których mowa w pkt 2 można przesłać właściwą wiadomość e-mail na adres: biuro.emzet@gmail.com.
Po otrzymaniu wniosku od Klienta, Podmiot Odpowiedzialny podejmie działania lub uzasadni odmowę w możliwie najkrótszym czasie, maksymalnie w ciągu 30 dni. W przypadkach szczególnie skomplikowanych lub przy dużej liczbie wniosków, termin może zostać wydłużony o kolejne 60 dni, o czym Klient zostanie poinformowany w ciągu pierwszego miesiąca wraz z wyjaśnieniem przyczyn opóźnienia.
Osoby uważające, że ich dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, mogą złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§5
Pliki "Cookies"
Nasza strona internetowa wykorzystuje technologię plików „cookies".
Zastosowanie tej technologii jest fundamentalne dla zapewnienia prawidłowego działania wszystkich funkcjonalności strony. Pliki te zawierają kluczowe informacje techniczne oraz umożliwiają generowanie analiz ruchu na stronie.
Wykorzystujemy dwa główne typy tej technologii: pliki tymczasowe oraz pliki długoterminowe. Pliki tymczasowe działają tylko podczas aktywnej sesji i są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Pliki długoterminowe pozostają w urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia.
Nasze własne pliki służą analizie zachowań użytkowników na stronie. Zbieramy informacje o wzorcach nawigacji, źródłach ruchu, częstotliwości wizyt oraz czasie spędzonym na poszczególnych podstronach. Te dane mają charakter anonimowy i służą wyłącznie celom statystycznym.
Podmiot Odpowiedzialny stosuje zewnętrzne pliki cookies w celu pozyskiwania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (podmiot odpowiedzialny za cookies zewnętrzne: Google LLC. z siedzibą w USA).
Pliki cookies mogą być również stosowane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, w celu prezentowania reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Klient korzysta ze strony. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji Klienta lub czasie przebywania na danej stronie.
Klient ma prawo decydowania w zakresie dostępu plików „cookies" do swojego komputera poprzez ich wcześniejszy wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies" dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
§6
Integracje z platformami zewnętrznymi
Nasza strona zawiera elementy interaktywne pochodzące z zewnętrznych platform. Podczas odwiedzania www.biuroemzet.pl z takimi elementami, Twoja przeglądarka automatycznie łączy się z serwerami firm takich jak Google.
Te zewnętrzne elementy są ładowane bezpośrednio z serwerów dostawców i wbudowywane w naszą stronę. Dzięki temu dostawcy mogą rejestrować fakt odwiedzenia naszej strony, nawet jeśli nie posiadasz konta u danego dostawcy lub nie jesteś zalogowany. Informacje te (włączając Twój adres IP) są automatycznie przekazywane na serwery dostawców (często zlokalizowane w USA).
Jeśli jesteś zalogowany do którejś z platform społecznościowych, dostawca może powiązać Twoją wizytę na www.biuroemzet.pl z Twoim profilem w ich serwisie.
Szczegółowe informacje o zasadach gromadzenia i wykorzystywania danych przez zewnętrznych dostawców, możliwościach kontaktu oraz Twoich prawach w tym zakresie znajdziesz w ich politykach prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=ZZ.
Aby uniknąć automatycznego powiązania Twojej wizyty z profilem w serwisach społecznościowych, wyloguj się z nich przed odwiedzeniem naszej strony. Możesz także całkowicie zablokować ładowanie zewnętrznych elementów używając odpowiednich rozszerzeń przeglądarki, takich jak „NoScript".
Wykorzystujemy także narzędzia remarketingowe Google Ads, co wiąże się z użyciem plików cookies Google LLC. Masz możliwość kontrolowania, czy Google Ads może być używane w Twoim przypadku poprzez odpowiednie ustawienia zarządzania plikami cookies.
§7
Postanowienia finalne
Podmiot Odpowiedzialny wdraża zaawansowane zabezpieczenia techniczne i proceduralne, które gwarantują odpowiedni poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych, uwzględniając potencjalne zagrożenia oraz wrażliwość chronionych informacji. Szczególną uwagę przykładamy do zabezpieczenia danych przed nieautoryzowanym dostępem, kradzieżą, nieprawidłowym przetwarzaniem oraz przypadkową lub celową utratą, uszkodzeniem czy zniszczeniem.
Zapewniamy również specjalistyczne rozwiązania techniczne chroniące dane osobowe przesyłane elektronicznie przed przechwyceniem i nieautoryzowaną modyfikacją.
Wszystkie kwestie nieuwzględnione w niniejszej Polityce Prywatności regulowane są przez przepisy RODO oraz pozostałe obowiązujące regulacje prawne Rzeczypospolitej Polskiej.